Administração Contábil
- Contabilização: Receitas; Despesas; Folha de Pagamento.
- Assessoria contábil e fiscal.
- Elaboração mensal de demonstrativos financeiros.
- Demonstrativos de Imposto de Renda
- Obrigações Acessórias.
Administração de Recursos Humanos
- Recrutamentos e Seleção
- Treinamento específico para cada função.
- Avaliação e controle de horários, elaboração de escala de folga e férias.
- Dispensa de funcionários
- Representação junto a Sindicatos e Justiça do trabalho
- Controle das Normas Regulamentares “de admissão, periódica e demissão”.
Administração Financeira
- Conciliação de Contas Bancarias Individualizadas.
- Controle e pagamento das despesas Fixas: salários, encargos e contribuições, férias, 13º Salário, vale transporte, vale refeição, contratos de prestação de serviços, água, luz, nos seus vencimentos.
- Controle e pagamento das despesas Variáveis: manutenção, obras e reparos etc.; mediante aprovação e autorização do Sr. (a) Síndico (a) e comprovação das despesas.
- Rateio das cotas condominiais.
- Controle e recebimentos das taxas condominiais
- Previsão orçamentária mensal.
- Sistema Informatizado.
Assessoria Jurídica
- Cobrança Judicial e Extra Judicial dos condôminos inadimplentes
- Defesa nos Processos Trabalhistas
- Orientação e Assessoria sobre procedimentos trabalhistas
- Orientação e Assessoria em Revisão e Atualização das Convenções Condominiais Desatualizadas.
Assistência as Assembléias Gerais
- Convocação de Assembléia Geral através de editais protocolados
- Assessoria aos trabalhos das Assembléias
- Elaboração das Atas de Assembléias e seus Registros.
Assistência Geral a Síndicos, Subsíndico, Conselho Consultivo e Condôminos e Moradores
- Assessoria aos problemas condominiais, atendendo a todas as duvidas, reclamações e necessidades do condomínio.
- Esclarecimentos as eventuais duvidas relativas a Balancete Financeiro, cobrança, despesas e demais assuntos pertinentes ao condomínio para orientação ao sindico, subsíndico, e conselheiros, apontando através de relatórios de inspeção, os problemas e sugerindo melhoria.
Equilíbrio nas Contas Redução de Custos
Sabemos que os custos que mais onera as taxas condominiais são: Conta de água, luz, pessoal, horas extras, contratos de serviços sem revisão e inadimplência.
Avaliando isto faremos um estudo dos gastos mensais, constatando que existe excesso nos gastos, sugerimos ações para ajustamos os custos a realidade do condomínio.
Manutenção
- Serviços: Na contratação de Serviços são solicitados três orçamentos e encaminhando ao Sindico para avaliação da melhor proposta. A empresa selecionada será solicitada à apresentação de Certidões de idoneidade.
- Compras de Materiais: A administradora fará cadastro dos Condomínios junto às empresas selecionadas para quando alguns Síndicos ou Gestores, necessitar de materiais, estarem aptas a fornecer.
Prestações de Contas
- Apresentação mensal da Pasta – Balancete de Prestação de Contas
- Balancete Financeiro do Mês: Resumo com as Receitas e Despesas
- Extrato Bancário devidamente Conciliado; com os devidos comprovantes de Recebimentos e Pagamentos.
- Relatório de cobrança dos Inadimplentes e situação detalhada de cada um.