Serviços

Administração Contábil

  • Contabilização: Receitas; Despesas; Folha de Pagamento. 
  • Assessoria contábil e fiscal.
  • Elaboração mensal de demonstrativos financeiros.
  • Demonstrativos de Imposto de Renda 
  • Obrigações Acessórias.

Administração de Recursos Humanos

  • Recrutamentos e Seleção 
  • Treinamento específico para cada função.
  • Avaliação e controle de horários, elaboração de escala de folga e férias.
  • Dispensa de funcionários 
  • Representação junto a Sindicatos e Justiça do trabalho
  • Controle das Normas Regulamentares “de admissão, periódica e demissão”.

Administração Financeira

  • Conciliação de Contas Bancarias Individualizadas.
  • Controle e pagamento das despesas Fixas: salários, encargos e contribuições, férias, 13º Salário, vale transporte, vale refeição, contratos de prestação de serviços, água, luz, nos seus vencimentos.
  • Controle e pagamento das despesas Variáveis: manutenção, obras e reparos etc.; mediante aprovação e autorização do Sr. (a) Síndico (a) e comprovação das despesas.
  • Rateio das cotas condominiais.
  • Controle e recebimentos das taxas condominiais 
  • Previsão orçamentária mensal.
  • Sistema Informatizado.

Assessoria Jurídica

  • Cobrança Judicial e Extra Judicial dos condôminos inadimplentes
  • Defesa nos Processos Trabalhistas
  • Orientação e Assessoria sobre procedimentos trabalhistas
  • Orientação e Assessoria em Revisão e Atualização das Convenções Condominiais Desatualizadas.

Assistência as Assembléias Gerais

  • Convocação de Assembléia Geral através de editais protocolados
  • Assessoria aos trabalhos das Assembléias 
  • Elaboração das Atas de Assembléias e seus Registros.

Assistência Geral a Síndicos, Subsíndico, Conselho Consultivo e Condôminos e Moradores

  • Assessoria aos problemas condominiais, atendendo a todas as duvidas, reclamações e necessidades do condomínio.
  • Esclarecimentos as eventuais duvidas relativas a Balancete Financeiro, cobrança, despesas e demais assuntos pertinentes ao condomínio para orientação ao sindico, subsíndico, e conselheiros, apontando através de relatórios de inspeção, os problemas e sugerindo melhoria.

Equilíbrio nas Contas – Redução de Custos

Sabemos que os custos que mais onera as taxas condominiais são: Conta de água, luz, pessoal, horas extras, contratos de serviços sem revisão e inadimplência.

Avaliando isto faremos um estudo dos gastos mensais, constatando que existe excesso nos gastos, sugerimos ações para ajustamos os custos a realidade do condomínio.

Manutenção

  • Serviços: Na contratação de Serviços são solicitados três orçamentos e encaminhando ao Sindico para avaliação da melhor proposta. A empresa selecionada será solicitada à apresentação de Certidões de idoneidade. 
  • Compras de Materiais: A administradora fará cadastro dos Condomínios junto às empresas selecionadas para quando alguns Síndicos ou Gestores, necessitar de materiais, estarem aptas a fornecer.

Prestações de Contas

  • Apresentação mensal da Pasta – Balancete de Prestação de Contas 
  • Balancete Financeiro do Mês: Resumo com as Receitas e Despesas
  • Extrato Bancário devidamente Conciliado; com os devidos comprovantes de Recebimentos e Pagamentos.
  • Relatório de cobrança dos Inadimplentes e situação detalhada de cada um.